Arbeiten Sie für die Stadt, die Sie lieben

Die erfreuliche Entwicklung Potsdams stellt auch die Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP) vor Herausforderungen. Wir machen uns daher bereits heute Gedanken, wie die Mobilität in zehn oder zwanzig Jahren organisiert sein muss, wir werden aber auch kurzfristig aktiv, um auf die aktuelle Stadtentwicklung und die gestiegenen Fahrgastzahlen zu reagieren.

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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung für den Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP)
Stellen-ID 1539377

Wir sind Busse, Straßenbahn… und noch ein bisschen mehr…

Unsere Geschäftsführung benötigt Ihre Unterstützung zur Entlastung im Tagesablauf und bei langfristigen Aufgaben.

Verantwortungsbereich:

  • Sie unterstützen insbesondere die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben, um die Unternehmensorganisation zu stärken und weiterzuentwickeln.
  • Sie konzipieren, koordinieren und implementieren einheitliche Prozesse, Tools und Strukturen, um die digitale Transformation voranzutreiben und digitale Zusammenarbeit zu stärken.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen und weiteren Gremien.
  • Sie übernehmen federführend Projekte und Sonderaufgaben.
  • Sie arbeiten eng mit der Unternehmenskommunikation und dem Team Personal zusammen, um die Arbeitgeberattraktivität der ViP aktiv mitzugestalten und zu steigern.
  • Sie entlasten die Geschäftsführung.
  • Sie sind für die Terminplanung und Abstimmung intern und extern zuständig sowie für Koordination, Planung und Organisation der Geschäftsabläufe.
  • Sie sind für die Protokollierung, Korrespondenz, Erstellung von Vertragsunterlagen, Präsentationen und Zuarbeiten mit verantwortlich.
  • Sie sind die interne und externe Schnittstelle im Unternehmen und die Koordination mit den einzelnen Fachbereichen.

Notwendige Kernkompetenzen:

  • Aufgaben des klassischen Sekretariats, wie Ablagen und Dokumentation, Posteingang- und Postausgang (spez. Geschäftsführung) 
  • Übernahme von Aufgaben zur notwendigen Entlastung der Geschäftsführung im Tagesablauf
  • Kommunikation und Weitergabe von relevanten Informationen an die entsprechenden Fachbereiche, Geschäftspartner, Behörden sowie das selbständige Nachhalten dieser
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Präsentationstechniken
  • Koordination und Mitwirkung an der Organisation von Events und Besprechungen

 

Notwendige Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung auf Leitungsebene als Referent, Assistent oder Sekr.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • SAP-Kenntnisse
  • verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
  • Teamfähigkeit

Unser Angebot:

  • Zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • 28 Tage Urlaub (steigend mit Betriebszugehörigkeit)
  • Persönlicher Fahrausweis
  • Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Bezuschussung bei Nutzung des Firmentickets
  • Kostenfreie Nutzung der Schwimmbäder der Stadt

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.

Sie haben noch Fragen?

Frau Ute Müller-Methfessel
aus unserer Hauptabteilung Konzernpersonal ist gerne für Sie da:
Tel. 0331-661 4234

Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informationen dazu stehen Ihnen unter www.swp-potsdam.de/bewerbung-datenschutzhinweise zur Verfügung.


Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH
Fritz-Zubeil-Str. 96 | 14482 Potsdam

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