Starte deine Ausbildung in der Stadt, die du liebst

Mit einer Ausbildung bei uns bist du Teil eines der größten Unternehmen im Land Brandenburg und kannst maßgeblich zu unserem Erfolg beitragen. Du hast den Plan? Wir haben die Möglichkeiten! Wir geben dir eine Zukunft, mit Sicherheit!

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2025
Stellen-ID 1927885

Du suchst eine abwechslungsreiche Ausbildung, bei der Kommunikation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als angehende/r Kauffrau/-mann für Büromanagement koordinierst du die Abläufe im Büro, bearbeitest Kundenanfragen und übernimmst administrative Aufgaben. Du spielst eine wichtige Rolle in der Verwaltung und Dokumentation von Unterlagen, unterstützt bei der Terminplanung und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Zudem wirst du im direkten Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern stehen und professionell kommunizieren.

Die Stadtentsorgung Potsdam bietet dir die Möglichkeit, in verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens Erfahrungen zu sammeln und deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Du wirst ein geschätzter Ansprechpartner für interne und externe Anliegen sein und dazu beitragen, die Büroprozesse effizient zu gestalten.

Gestalte Potsdams Zukunft mit und werde Kauffrau/-mann für Büromanagement.

Unser Angebot:

  • Ausbildungsvergütung gemäß Tarif mit attraktiven Zusatzleistungen 
    AVEU Tarifgruppe Energie, Brandenburg (1.245 € (1. Jahr), 1.325 € (2. Jahr), 1.405 € (3. Jahr))
  • 38-Stunden-Woche bei 30 Urlaubstagen für ausreichend Erholung
  • Jahressonderzahlung als Anerkennung deines Engagement
  • Weiterbildung inklusive inklusive MS Office, SAP, Zeit- und Selbstmanagement, Prozess- und Projektmanagement
  • Kostenloses Deutschland-Ticket, damit du mobil bleibst
  • Unterstützung durch eine Bücherpauschale für Lernmaterialien
  • Eine Übernahmegarantie nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss

Deine Aufgaben

  • Büro- und Geschäftsprozesse: Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen, Postbearbeitung und Schriftverkehr, Terminplanung und -überwachung, Bürokommunikation (Telefon, E-Mails, Kundenkontakte)
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle: Grundlagen der Buchführung und Kostenrechnung, Rechnungsbearbeitung und Zahlungsverkehr, Controlling und Finanzplanung
  • Personalwirtschaft: Personalverwaltung und Lohnabrechnung, Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung, Arbeitsrechtliche Grundlagen
  • Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung: Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen und Reklamationen, Verträge und Angebote erstellen

Dein Profil

  • Bildungsabschluss: Mittlerer Schulabschluss mit sehr guten oder mindestens guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch, Sprachlevel Deutsch B2
  • Sprachkenntnisse: Deutschkenntnisse auf Niveau B2
  • Kompetenzen: gutes EDV-Verständnis und Selbstmanagement
  • Arbeitsweise: Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Das solltest du noch wissen:

  • Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Ausbildungsbeginn: zum Schuljahresbeginn
  • Ausbildungsort: Stadtentsorgung Potsdam GmbH
  • Ausbildungsabschluss: IHK-Prüfungszeugnis
  • Berufsschule: Oberstufenzentrum II Wirtschaft und Verwaltung, Potsdam oder Oberstufenzentrum Werder/Havel

Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informationen dazu stehen dir unter www.swp-potsdam.de/bewerbung-datenschutzhinweise zur Verfügung.

Hast du noch Fragen?

Frau Katharina Henze Tel. 0331 6619715


Stadtwerke Potsdam GmbH | Hauptabteilung Konzernpersonal
Steinstraße 104 – 106 Haus 14 | 14480 Potsdam

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