Deine Position:
- Datenimport/-export im Portal Quentic: Du passt die Organisationsstrukturen an, prüfst und ergänzt die Personaldaten, trägst Ernennungen und Bestellungen ein und pflegst die Befähigungen sowie Qualifikationen der Mitarbeiter. Zudem erstellst du Schulungs- und Unterweisungspläne, überprüfst und passt das Gefahrstoffkataster an und kontrollierst die Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebsanweisungen.
- Erstellung von Arbeitshilfen/Checklisten: Du erstellst Erstunterweisungen, planst Schulungen und Weiterbildungen für die einzelnen Fachgruppen und gestaltest den On-/Offboardingprozess. Darüber hinaus dokumentierst du die Kommunikationsprozesse und hilfst bei der Erstellung von SAP- und Workflow-Dokumentationen.
- Sammlung von Mitverlegungsbedarfen: Du nimmst Aufträge an, fragst die Anforderungen
anderer Sparten ab und sorgst für die Nachhaltung von Fristen. Des Weiteren erstellst du
gemeinsame AST-Dokumente. - Allgemeine Unterstützung im Sekretariat: Du übernimmst die telefonische Kommunikation,
bearbeitest Mailanfragen und unterstützt bei der Formularbearbeitung. Zusätzlich hilfst du der
Fachbereichsleitung bei administrativen Aufgaben.
So überzeugst du uns:
- Studium: Du bist aktuell und mindestens noch 12 Monate eingeschriebener Student (m/w/d) und hast einen kaufmännischen Background.
- Kenntnisse: Erste Erfahrungen in einem vergleichbaren beruflichen Umfeld sind von Vorteil und erleichtern dir den Einstieg.
- Software: Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office. Erste SAP-Kenntnisse sind
vorteilhaft, jedoch kein Muss. - Persönlichkeit: Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein echtes
Interesse am persönlichen sowie telefonischen Umgang mit Kunden und Dienstleistern. Deine
Teamfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise machen dich zu
einem wertvollen Teammitglied.
Deine Chance:
- Sichere Zukunft – Ein krisensicheres Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
- Flexibilität & Balance – Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel an dein Studium anzupassen und auch mobil zu arbeiten.
- Faire Vergütung – Je nach deinem aktuellen Studium und deinen Erfahrungen bieten wir dir einen Stundenlohn von 15 bis 17 Euro brutto.
- Mobilität leicht gemacht – Zuschuss zum VBB- oder Deutschland-Ticket.
- Gesundheit & Wohlbefinden – Freier Eintritt in die Potsdamer Sportbäder, interne Sportangebote, Mitarbeitendenevents und moderne Arbeitsplätze.
- Attraktive Rabatte – Vergünstigungen in zahlreichen Onlineshops über unser Corporate-Benefits-Portal.
- Tolles Team & starke Gemeinschaft – Eine offene, motivierte Arbeitsatmosphäre, in der du dich willkommen fühlst.
Deine Verfügbarkeit:
Als Werkstudent (m/w/d) bist du ab sofort für bis zu 20 Stunden pro Woche verfügbar, wobei deine
Arbeitszeit flexibel gestaltet werden kann. In den Semesterferien sind nach Absprache bis zu 38
Stunden pro Woche möglich. Wir suchen Studierende mit Interesse an einer langfristigen
Zusammenarbeit, mindestens für 12 Monate - sehr gerne auch länger - zu einem attraktiven
Stundenlohn.
